各市（州）开放大学、直属工作站，开放教育学院：

根据新华社新闻信息中心甘肃中心的安排，为做好我校2023年各类毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作，现将具体安排通知如下，请遵照执行。

一、拍摄要求与程序

1.各市（州）开放大学、直属工作站，开放教育学院要高度重视，认真安排，精心组织，密切配合，及时与新华社新闻信息中心甘肃中心联系，严格按照《甘肃开放大学2023年毕业生图像信息采集工作时间安排表》（见附件1）规定日期，做好本校及所辖工作站（教学点）毕业生图像信息采集工作。

需到其他市（州）开放大学采集图像信息的，要提前与组织方联系确定具体时间，提交数据库并派专人协助组织方开展工作。

2.本次学历证书电子注册图像信息采集范围：各学历类型在籍学生。

3.为保证采集码有效，请各市（州）开放大学、直属工作站，开放教育学院通知学生提前两天下载采集码，指导学生做好个人采集码的获取工作（具体获取方法见附件2）。

4.各市（州）开放大学、直属工作站，开放教育学院须派一名主管领导和两名工作人员协助工作，根据拍摄时间表，按时组织学生携带身份证、学生证统一进行拍摄（每小时200人），确保现场拍摄工作有序进行。拍摄人员与学校指定的负责人共同填写进校时间和开始拍摄时间。

5.各市（州）开放大学、直属工作站，开放教育学院应提供拍摄场所。提供的拍摄场所要避免外部光源照射，内部有220V电源，一张桌子，三把椅子。拍摄场所外面要有一定的空间，供学生排队、休息使用。

6.学生按要求着正装进行拍摄，坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇自然闭合，不得佩戴有色（含隐形）眼镜，不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛，眼睛与耳朵，不宜化妆。

二、注意事项

1.各市（州）开放大学、直属工作站，开放教育学院接到新华社新闻信息中心甘肃中心返回的学生照片和图像信息后要认真进行核对（纸质照片下方印有“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码和拍摄序号”五种信息，以便核对、查找和使用）。

2.经核对后发现缺少学生照片、数据错误或数据错位的，请及时与新华社新闻信息中心甘肃中心联系。

3.经核对后发现因拍摄原因有闭眼或其他特殊表情的学生照片，请与新华社新闻信息中心甘肃中心联系，并通知学生按补拍时间到指定地点免费重拍。

三、联系方式

1.拍摄单位：新华社新闻信息中心甘肃中心

联系人：王进元　王永乐 联系电话：（0931）8863079

地址：兰州市东郊巷15号 邮编：730000

2.省校负责部门：教务处

联系人：王秀英 魏银萍 联系电话：（0931）8823191

地址：兰州市城关区南滨河东路653号　邮编：730030

附件：1.甘肃广播电视大学2023年毕业生图像信息采集工作时间安排表

2.查看采集码途径

教务处

 2023年4月3日