教务处是负责学校教学教务管理职能部门,承担上联国家开放大学、下接市(州)开放大学、学院,学习中心的各项教学管理工作。教务处秉承“质量是生命线”的教学管理理念,坚持规范管理与指导服务并举,为办学全系统师生提供优质服务。教务处下设综合科(学分认证管理中心)、教学管理科、考务科、招生科(学籍科)、成教科。教务处的主要职责是:
1.统筹负责全省办学体系教学的组织、管理与运行;
2.负责学校教学管理、招生管理规章制度的制订与实施;
3.负责制订学校学科专业建设规划、课程建设规划;
4.负责专业申报与管理,组织制订各专业人才培养实施方案;
5.负责统筹推进思政课程和课程思政建设;
6.负责牵头制定学习资源建设规划、学历教育文字教材使用计划;
7.负责学生课程注册、学籍管理、成绩管理、毕业管理及免修免考等工作;
8.负责学历教育考点的设置管理及考试的组织管理等考务工作;
9.负责学生创新创业教育及大学生创新创业大赛等的组织工作;
10.负责教改项目、教学团队、教学成果奖等教学建设项目的管理,教改项目、教学成果、教务教学、招生和学生奖学金、优秀毕业生等的表彰奖励工作;
11.负责全省办学体系相关业务指导培训和学生接待、学籍学历档案查询等工作;
12.负责教务管理系统、招生管理系统的管理与支持服务,相关信息、数据的填报与统计分析,资料的归档和管理工作;
13. 负责国家开放大学学习成果认证中心甘肃分中心和甘肃省终身教育学分银行管理中心的日常管理及运行;
14.负责学习成果认证标准体系建设,开展各类学习成果存储、认证、转换研究与应用;
15.负责学分银行网络信息平台、学分银行服务体系建设与管理;
16.负责学历教育招生管理工作,负责体系招生工作的统筹规划、指导、沟通、协调,组织开展学历教育生源调查、招生宣传,编制报批招生计划和专业设置等工作;
17.负责全省办学体系学历教育教学点的设置、管理等工作;
18.负责对下属单位教务教学工作的督导;
19.完成学校交办的其他工作。