甘肃广播电视大学    

关于2015年春季开放教育毕业证办理工作安排的通知

甘电大教（督）发〔2015〕006号

各分校、直属工作站、有关二级学院教务管理部门：    

2015年春季开放教育毕业证办理工作定于2015年4月22日—24日进行，请各分校、直属工作站、有关二级学院教务管理部门按规定时间到省校办理毕业证及毕业生档案的相关工作。具体工作要求如下：    

一、核查毕业生电子注册号    

1、新教务管理系统毕业生：省校已将2015年春季开放教育本专科毕业生电子注册号数据接入新教务管理系统，请进入教学点平台核查。

2、旧教务管理系统毕业生：省校现已将2015年春季旧教务管理系统开放教育本专科毕业生电子注册号数据传至QQ群共享，请分校教务管理人员下载后在旧教务管理系统“生成电子注册号”模块中的“电子注册号交换管理”下导入数据，并对直属教学点及所辖教学点的毕业生电子注册号进行核查。    

此项工作是毕业生成绩单打印和照片链接工作的基础，请务必核查到每一个人，做到准确无误，以免影响后续工作。    

二、链接打印毕业证书电子照片    

新教务管理系统学生打证电子照片链接工作先从“新教务管理打印系统”→“毕业审核” →“毕业审核花名册”模块中导出毕业生excle格式数据，再将excle格式数据转换成dbf格式后使用“普通高校学籍学历电子注册管理系统”完成新教务管理系统学生的打证电子照片链接工作。

旧教务管理系统学生打证电子照片链接工作在旧教务管理系统“学籍管理”→“照片链接管理”模块进行，在“ok”文件夹中查看链接成功的电子照片。    

链接好的电子照片按新、旧教务管理系统分开以分校为单位建立文件夹保存，报省校教务处学籍科。    

链接的打印毕业证书电子照片必须使用新华社采集的照片，没有在新华社采集照片的毕业生将不予办理毕业证书,在学信网也无法查询到个人学历信息。    

根据中央电大对打证照片规格的要求,各分校上报电子照片时应注意:像素为480×640的电子照片则不做处理;如果是早期新华社反馈的像素为120×160的照片则需要修改为像素330×440，大小大于16kb。请大家重视此项工作，确保打印毕业证书电子照片的大小、质量和方向均符合要求。    

三、毕业生办理档案材料要求    

1、毕业生档案办理工作严格按照《甘肃广播电视大学关于毕业生档案办理的说明》中的要求执行。无电子照片的毕业生不能办理毕业生档案。毕业生花名册要求本专科分开,一式两份（未办理毕业生档案的学生不出现在花名册中）。    

2、学生毕业生登记表严格按照《甘肃广播电视大学关于毕业生登记表规范填写的说明》中的要求规范填写,并按照花名册的顺序整理。    

3、上报2015年春季本科毕业生学位申报材料。    

四、办证时间安排    

教务处    

二○一五年四月八日